Een back-up is een reservekopie van je belangrijke gegevens. Ze laat je alles terugzetten na een virus, een gijzelvirus (ransomware) dat je bestanden blokkeert, maar ook bij diefstal, verlies of een technisch defect. Op kantoor en thuis is het je beste verzekering tegen gegevensverlies.
De 3-2-1-regel
Om nooit alles te verliezen, helpt een eenvoudige en breed aanbevolen methode van drie cijfers:
- 3 kopieën van je belangrijke bestanden (het origineel en minstens twee back-ups);
- 2 verschillende dragers, bijvoorbeeld een externe harde schijf en een clouddienst;
- 1 kopie op een andere locatie, bewaard buitenshuis of losgekoppeld.
Safeonweb benadrukt dat laatste punt: houd voldoende afstand tussen je bestanden en je back-up en koppel je back-upschijf los. Zo bereikt een gijzelvirus dat je computer versleutelt de kopie niet. Staat de back-up op dezelfde plek als de computer, dan verlies je bij brand of inbraak allebei.
Externe schijf of cloud?
Ze vullen elkaar aan. Een externe harde schijf geeft je volledige controle en snel herstel, maar je moet eraan denken hem regelmatig aan te sluiten. Een clouddienst kopieert je bestanden automatisch en is overal bereikbaar; hij is vaak gratis tot 2 à 10 GB en daarboven betalend. Controleer of hij meerdere versies van je bestanden bewaart, wat handig is bij ransomware. Houd er wel rekening mee dat je bij een clouddienst je gegevens niet zelf beheert, dus lees de voorwaarden goed na.
Met Windows Back-up
Op Windows synchroniseert de app Windows Back-up je mappen (Bureaublad, Documenten, Afbeeldingen, Video's, Muziek) met OneDrive – 5 GB gratis – en maakt ze ook een back-up van je instellingen en geïnstalleerde apps. Je opent de app door in het menu Start 'backup' te typen. Op een nieuwe pc log je gewoon in met hetzelfde Microsoft-account om alles terug te zetten. Windows biedt daarnaast Bestandsgeschiedenis als alternatief om automatisch kopieën van je persoonlijke bestanden te bewaren.
Test je back-up
Een back-up is pas waardevol als ze werkt. Test regelmatig het herstel van een bestand of map, en maak zo vaak mogelijk een back-up: hoe recenter de laatste kopie, hoe minder je verliest. Neem vandaag vijf minuten om je back-ups te controleren.