Diagnose Academy 360

Waar breekt uw opleidingsketen?

15 vragen, 3 minuten. Meet de maturiteit van uw organisatie op de vier pijlers van een bestuurbare Academy - en vertrek met een score en concrete aanbevelingen.

Organiseren

1Hoe komen aanvragen en inschrijvingen bij u binnen? Via verspreide e-mails en Excel-bestanden. Via een formulier, maar met manuele herinvoer erna. Via een onlineportaal, zonder enige herinvoer.

2Wie beschikt over een echt actuele sessieagenda? De coördinator, in zijn eigen bestand. Een gedeelde agenda, handmatig bijgewerkt. Elke actor ziet zijn agenda in realtime.

3Hoeveel tools zijn er nodig om één sessie te organiseren? Vier of meer (e-mail, rekenblad, agenda, mappen...). Twee of drie. Eén enkele.

4Zijn uw klantbedrijven (of afdelingen) autonoom? Nee: alles verloopt via e-mail en telefoon. Wij sturen hen periodieke rapporten. Ze beschikken over hun eigen portaal.

Opleiden

5Welke opleidingsformaten biedt u aan? Alleen klassikaal. Klassikaal, plus documenten per e-mail. Georkestreerd blended: klassikaal, afstand en e-learning verbonden.

6Zijn uw e-learninginhouden herbruikbaar (SCORM, xAPI, cmi5)? We hebben geen gestructureerde e-learning. Ja, maar opgesloten in een propriëtaire tool. Ja, in open en overdraagbare standaarden.

7Hoe volgt u de individuele vooruitgang op? Die volgen we eigenlijk niet. Eenvoudige voltooiing (gezien / niet gezien). Gedetailleerde vooruitgang en verwervingsquizzen.

Bewijzen

8Hoe worden aanwezigheden geregistreerd? Papieren lijsten in klasseurs gearchiveerd. Gescand of achteraf heringevoerd. Digitaal, rechtstreeks gekoppeld aan het opleidingsdossier.

9Het certificaat terugvinden van iemand die twee jaar geleden werd opgeleid, duurt... Een archiefzoektocht (als we het al terugvinden). Enkele minuten zoeken. Enkele seconden - en het is online verifieerbaar.

10Kan een derde (klant, auditor) uw certificaten verifiëren? Nee, hij moet ons op ons woord geloven. Op aanvraag, na e-mailuitwisseling. Onmiddellijk, online (QR-code).

11Bij een audit duurt het volledige bewijs leveren (aanwezigheid + resultaat + certificaat)... Meerdere dagen en meerdere personen. Enkele uren. Het is onmiddellijk beschikbaar.

Onderhouden

12Hoe worden hercertificeringsvervaldagen opgevolgd? Uit het hoofd, door iemand die « eraan denkt ». In een rekenblad dat periodiek wordt nagekeken. Automatisch gedetecteerd en herinnerd (D-90, D-60, D-30).

13Krijgen deelnemers herinneringen vóór elke sessie? Nee, of alleen de initiële uitnodiging. Ja, handmatig verstuurd. Ja, automatisch en via meerdere kanalen (e-mail, agenda, sms).

14Is uw afwezigheidsgraad (no-show) onder controle? We meten die niet. Gemeten, maar ondergaan. Gemeten en aangepakt (wachtlijsten, opvolging, gekaderde annulering).

15Wat gebeurt er wanneer een certificaat vervalt? Niets - we merken het te laat. Het verschijnt in een rapport dat iemand moet raadplegen. Automatische herinnering en geplande hercertificering.

Facultatief: ontvang uw resultaat per e-mail en laat ons de naam van uw organisatie.

E-mail (facultatief)

Organisatie (facultatief)

Uw antwoorden worden niet in een databank bewaard. Het e-mailadres dient alleen om u het resultaat te bezorgen (AVG, dataminimalisatie).