Diagnostic Academy 360

Où votre chaîne de formation se fragmente-t-elle ?

15 questions, 3 minutes. Mesurez la maturité de votre organisation sur les quatre piliers d'une Academy pilotable — et repartez avec un score et des recommandations concrètes.

Organiser

1. Comment les demandes et inscriptions arrivent-elles chez vous ? Par e-mails et fichiers Excel dispersés. Via un formulaire, mais avec ressaisie manuelle derrière. Via un portail en ligne, sans aucune ressaisie.

2. Qui dispose d'un agenda des sessions réellement à jour ? Le coordinateur, dans son propre fichier. Un agenda partagé, mis à jour à la main. Chaque acteur voit son agenda en temps réel.

3. Combien d'outils faut-il pour organiser une seule session ? Quatre ou plus (e-mail, tableur, agenda, dossiers...). Deux ou trois. Un seul.

4. Vos entreprises clientes (ou départements) sont-ils autonomes ? Non : tout passe par e-mail et téléphone. Nous leur envoyons des rapports périodiques. Ils disposent de leur propre portail.

Former

5. Quels formats de formation proposez-vous ? Du présentiel uniquement. Du présentiel, plus des documents envoyés par e-mail. Un blended orchestré : présentiel, distanciel et e-learning reliés.

6. Vos contenus e-learning sont-ils réutilisables (SCORM, xAPI, cmi5) ? Nous n'avons pas d'e-learning structuré. Oui, mais enfermés dans un outil propriétaire. Oui, dans des standards ouverts et transférables.

7. Comment suivez-vous la progression individuelle ? Nous ne la suivons pas vraiment. Complétion simple (vu / pas vu). Progression détaillée et quiz d'acquis.

Prouver

8. Comment les présences sont-elles enregistrées ? Feuilles papier archivées dans des classeurs. Scannées ou ressaisies après coup. Numériques, rattachées directement au dossier de formation.

9. Retrouver le certificat d'une personne formée il y a deux ans prend... Une fouille d'archives (si on le retrouve). Quelques minutes de recherche. Quelques secondes — et il est vérifiable en ligne.

10. Un tiers (client, auditeur) peut-il vérifier vos certificats ? Non, il doit nous croire sur parole. Sur demande, après échange d'e-mails. Instantanément, en ligne (QR code).

11. En cas d'audit, produire la preuve complète (présence + résultat + certificat) prend... Plusieurs jours et plusieurs personnes. Quelques heures. C'est immédiat.

Maintenir

12. Comment les échéances de recyclage sont-elles suivies ? De mémoire, par quelqu'un qui « y pense ». Dans un tableur revu périodiquement. Détectées et rappelées automatiquement (J-90, J-60, J-30).

13. Les participants reçoivent-ils des rappels avant chaque session ? Non, ou seulement la convocation initiale. Oui, envoyés manuellement. Oui, automatiques et multi-canaux (e-mail, agenda, SMS).

14. Votre taux d'absence (no-show) est-il maîtrisé ? Nous ne le mesurons pas. Mesuré, mais subi. Mesuré et traité (listes d'attente, relances, annulation cadrée).

15. Que se passe-t-il quand un certificat expire ? Rien — on s'en aperçoit trop tard. Il apparaît dans un rapport que quelqu'un doit consulter. Rappel automatique et recyclage planifié.

Facultatif : recevez votre restitution par e-mail et laissez-nous le nom de votre organisation.

E-mail (facultatif)

Organisation (facultatif)

Vos réponses ne sont pas conservées en base de données. L'e-mail n'est utilisé que pour vous envoyer la restitution (RGPD, minimisation des données).