Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Molderez-Consult SRL, société de droit belge, BCE 0842.262.084, dont le siège social est à Bruxelles, est responsable du traitement des données personnelles collectées via remind-r.eu.

Catégories de données traitées

Nous traitons les catégories de données suivantes : identité (nom, prénom), coordonnées (email, téléphone), données professionnelles (entreprise, département, fonction), données de formation (inscriptions, présences, résultats), certificats délivrés et éventuellement numéro national (uniquement si la vérification d'identité est exigée par votre employeur).

Finalités du traitement

Les données sont traitées pour : la gestion des inscriptions aux sessions de formation, l'envoi de rappels automatiques (J-60, J-7, J-1), la génération de certificats de participation, la gestion de l'espace entreprise et le suivi des obligations réglementaires de formation.

Base légale

Le traitement est fondé sur : l'exécution d'un contrat (gestion des formations commandées), l'intérêt légitime du responsable de traitement (rappels automatiques, tableau de bord), l'obligation légale (conservation des certifications réglementaires) et, le cas échéant, le consentement de la personne concernée.

Durées de conservation

Les données de compte actif sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle. Après clôture du compte, les données sont archivées 5 ans (obligations comptables et réglementaires), puis supprimées définitivement. Les certificats peuvent être conservés jusqu'à 10 ans si une obligation légale sectorielle l'impose.

Sous-traitants

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants : hébergeur (serveur dédié UE), fournisseur SMTP (envoi transactionnel des rappels et liens magiques). Aucune donnée n'est cédée à des tiers à des fins commerciales.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement (droit à l'oubli), opposition, limitation du traitement et portabilité des données. Pour les exercer, contactez notre DPO.

Réclamation auprès de l'APD

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge : www.autoriteprotectiondonnees.be -- Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.