Diagnose Academy 360

Waar breekt uw opleidingsketen?

15 vragen, 3 minuten. Meet de maturiteit van uw organisatie op de vier pijlers van een bestuurbare Academy — en vertrek met een score en concrete aanbevelingen.

Organiseren

1. Hoe komen aanvragen en inschrijvingen bij u binnen? Via verspreide e-mails en Excel-bestanden. Via een formulier, maar met manuele herinvoer erna. Via een onlineportaal, zonder enige herinvoer.

2. Wie beschikt over een echt actuele sessieagenda? De coördinator, in zijn eigen bestand. Een gedeelde agenda, handmatig bijgewerkt. Elke actor ziet zijn agenda in realtime.

3. Hoeveel tools zijn er nodig om één sessie te organiseren? Vier of meer (e-mail, rekenblad, agenda, mappen...). Twee of drie. Eén enkele.

4. Zijn uw klantbedrijven (of afdelingen) autonoom? Nee: alles verloopt via e-mail en telefoon. Wij sturen hen periodieke rapporten. Ze beschikken over hun eigen portaal.

Opleiden

5. Welke opleidingsformaten biedt u aan? Alleen klassikaal. Klassikaal, plus documenten per e-mail. Georkestreerd blended: klassikaal, afstand en e-learning verbonden.

6. Zijn uw e-learninginhouden herbruikbaar (SCORM, xAPI, cmi5)? We hebben geen gestructureerde e-learning. Ja, maar opgesloten in een propriëtaire tool. Ja, in open en overdraagbare standaarden.

7. Hoe volgt u de individuele vooruitgang op? Die volgen we eigenlijk niet. Eenvoudige voltooiing (gezien / niet gezien). Gedetailleerde vooruitgang en verwervingsquizzen.

Bewijzen

8. Hoe worden aanwezigheden geregistreerd? Papieren lijsten in klasseurs gearchiveerd. Gescand of achteraf heringevoerd. Digitaal, rechtstreeks gekoppeld aan het opleidingsdossier.

9. Het certificaat terugvinden van iemand die twee jaar geleden werd opgeleid, duurt... Een archiefzoektocht (als we het al terugvinden). Enkele minuten zoeken. Enkele seconden — en het is online verifieerbaar.

10. Kan een derde (klant, auditor) uw certificaten verifiëren? Nee, hij moet ons op ons woord geloven. Op aanvraag, na e-mailuitwisseling. Onmiddellijk, online (QR-code).

11. Bij een audit duurt het volledige bewijs leveren (aanwezigheid + resultaat + certificaat)... Meerdere dagen en meerdere personen. Enkele uren. Het is onmiddellijk beschikbaar.

Onderhouden

12. Hoe worden hercertificeringsvervaldagen opgevolgd? Uit het hoofd, door iemand die « eraan denkt ». In een rekenblad dat periodiek wordt nagekeken. Automatisch gedetecteerd en herinnerd (D-90, D-60, D-30).

13. Krijgen deelnemers herinneringen vóór elke sessie? Nee, of alleen de initiële uitnodiging. Ja, handmatig verstuurd. Ja, automatisch en via meerdere kanalen (e-mail, agenda, sms).

14. Is uw afwezigheidsgraad (no-show) onder controle? We meten die niet. Gemeten, maar ondergaan. Gemeten en aangepakt (wachtlijsten, opvolging, gekaderde annulering).

15. Wat gebeurt er wanneer een certificaat vervalt? Niets — we merken het te laat. Het verschijnt in een rapport dat iemand moet raadplegen. Automatische herinnering en geplande hercertificering.

Facultatief: ontvang uw resultaat per e-mail en laat ons de naam van uw organisatie.

E-mail (facultatief)

Organisatie (facultatief)

Uw antwoorden worden niet in een databank bewaard. Het e-mailadres dient alleen om u het resultaat te bezorgen (AVG, dataminimalisatie).